Το αυτόματο σύστημα ελέγχου πυλών (Driver ID) επιτρέπει την κατανομή δραστηριοτήτων μεταφορών σε όλους τους κατόχους ταυτότητας οδηγού (Driver ID).
Στόχος του συστήματος είναι η επιτάχυνση της λειτουργίας των πυλών εισόδου/εξόδου μέσω:
- του περιορισμού της πρόσβασης στις πύλες μόνον στους έχοντες εργασία
- της απλούστευσης της διαδικασίας εισόδου/εξόδου
- της διευκόλυνσης της κατανομής / διαχείρισης δραστηριοτήτων μεταφορών
Με την αποδοχή του αιτήματος, η ΣΕΠ Α.Ε. δημιουργεί στο σύστημά της ένα νέο ειδικό καθήκον/μια νέα δραστηριότητα.
Το αυτόματο σύστημα ελέγχου πυλών ενημερώνεται αυτομάτως και αναθέτει τα ειδικά καθήκοντα στις καταχωρισμένες μεταφορικές εταιρείες. Ο κάτοχος ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος προσέρχεται στο γραφείο ελεύθερης ζώνης της ΣΕΠ Α.Ε. για να παραλάβει επιβεβαίωση / πιστοποιητικό τελωνειακής φύσης. Το παραληφθέν τελωνειακό πιστοποιητικό διαβιβάζεται ακολούθως στο τελωνείο για επεξεργασία με τις απαραίτητες τελωνειακές διατυπώσεις. Μετά την εφαρμογή όλων των αναγκαίων τελωνειακών διατυπώσεων, ο κάτοχος ή ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος επιστρέφει στο γραφείο ελεύθερης ζώνης της ΣΕΠ Α.Ε., όπου επιδεικνύει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την παραλαβή του εμπορευματοκιβωτίου. Το γραφείο ελεύθερης ζώνης δημιουργεί στα συστήματα της ΣΕΠ Α.Ε. νέα δραστηριότητα / νέο καθήκον παραλαβής.
Το αυτόματο σύστημα ελέγχου πυλών ενημερώνεται αυτομάτως και αναθέτει τις δραστηριότητες παραλαβής στις καταχωρισμένες μεταφορικές εταιρείες.
Πρόσβαση στο αυτόματο σύστημα ελέγχου πυλών έχουν όλοι όσοι έχουν απέστειλαν όλα τα αναγκαία έγγραφα και παρέλαβαν τους κωδικούς και τα συνθηματικά τους.
- Το σύστημα ασφάλειας της ΣΕΠ Α.Ε. απαιτεί 2 επίπεδα επαλήθευσης κωδικού:
- Πρόσβαση στο δίκτυο της ΣΕΠ Α.Ε. με τη χρήση του συνθηματικού
- Πρόσβαση στο σύστημα της ΣΕΠ Α.Ε. με τη χρήση κωδικού πρόσβασης
Μετά την επιτυχημένη αναγνώριση της ταυτότητας, μπορεί να πραγματοποιηθεί η διαχείριση και η ανάθεση μεταφορικών δραστηριοτήτων σε κάθε κάτοχο Driver ID, μέσω της γνώσης του κωδικού της ταυτότητας οδηγού (Driver ID) και προηγούμενης επικοινωνίας με τον οδηγό (σε αντίθετη περίπτωση, ο οδηγός δεν μπορεί να γνωρίζει ότι του έχει ανατεθεί δραστηριότητα).
Η ανάθεση δραστηριότητας ή η αλλαγή ανατεθείσας δραστηριότητας μπορεί να πραγματοποιηθεί έως την άφιξη του οδηγού στους χώρους της ελεύθερης ζώνης (πύλη ελέγχου τελωνείου – «Λευκή»).
Κατά την παράδοση ή την παραλαβή εμπορευματοκιβωτίων διενεργείται σειρά αυτοματοποιημένων ελέγχων οι οποίοι απαιτούν την επίδειξη της ταυτότητας οδηγού (Driver ID) συνολικά σε 4 σημεία ελέγχου:
Πύλες ελέγχου τελωνείου
- Σημείο αναγνώρισης ταυτότητας (φωτογραφία)
- Πύλη εισόδου
- Πύλη εξόδου
Κατά την άφιξη του φορτηγού στην πύλη ελέγχου τελωνείου («Λευκή»), απαιτείται επίδειξη της ταυτότητας οδηγού (Driver ID) στην ειδική συσκευή ανάγνωσης καρτών, η οποία βρίσκεται σε κατάλληλο ύψος για την εξυπηρέτηση του οδηγού.
Στόχος του ελέγχου είναι να διασταυρωθεί η σύνδεση της κάρτας με έγκυρη δραστηριότητα παράδοσης ή παραλαβής. Σε αντίθετη περίπτωση, θα υποδειχθεί στον οδηγό να αναχωρήσει από τον λιμένα.
Κατά την άφιξη του φορτηγού, απαιτείται επίδειξη της ταυτότητας οδηγού (Driver ID) στην ειδική συσκευή ανάγνωσης καρτών και στη συνέχεια το φορτηγό διέρχεται από το σημείο αναγνώρισης της ταυτότητας με μέγιστη ταχύτητα 50 χιλιόμετρων/ώρα.
Στόχος του ελέγχου είναι η αναγνώριση της ταυτότητας του φορτηγού μέσω φωτογραφίας και ο αυτόματος εντοπισμός της πινακίδας του, του αριθμού εμπορευματοκιβωτίου και σειράς άλλων παραμέτρων που απαιτούνται για την ταχεία διεκπεραίωση των διατυπώσεων στην πύλη εισόδου.
Κατά την άφιξη του φορτηγού στην πύλη εισόδου («Κίτρινη»), απαιτείται επίδειξη της ταυτότητας οδηγού (Driver ID) στην ειδική συσκευή ανάγνωσης καρτών. Στη συνέχεια, ο οδηγός επιλέγει ποια από τις δραστηριότητες που έχουν καταχωριστεί στην κάρτα θα εφαρμοστεί.
Στόχος του ελέγχου είναι να διασταυρωθούν οι εκ των προτέρων καταχωρισμένες πληροφορίες του εμπορευματοκιβωτίου (π.χ. αριθμός ISO, μέγεθος, κατεύθυνση πόρτας κ.λπ.). Εφόσον οι πληροφορίες συμφωνούν, εκδίδεται εισιτήριο στο οποίο αναγράφεται ο τόπος φόρτωσης / εκφόρτωσης. Σε αντίθετη περίπτωση, εφαρμόζεται η διαδικασία διασταύρωσης των πληροφοριών μέσω του γραφείου ελέγχου πύλης.
Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, το φορτηγό διέρχεται από το σημείο αναγνώρισης ταυτότητας χωρίς να σταματήσει, φωτογραφίζεται εκ νέου, για την αναγνώριση της ταυτότητάς του, και ζυγίζεται.
Κατά την άφιξη στην πύλη εξόδου, ο οδηγός πρέπει να επιδείξει την ταυτότητα οδηγού (Driver ID) στην ειδική συσκευή ανάγνωσης καρτών.
Στόχος του ελέγχου είναι να διασταυρωθεί η επιτυχημένη ολοκλήρωση της καταχωρισμένης δραστηριότητας. Εφόσον οι πληροφορίες συμφωνούν, εκδίδεται το EIR, στο οποίο αναγράφεται επίσης το βάρος του φορτηγού. Σε αντίθετη περίπτωση ή σε περίπτωση εντοπισμού υπέρβαρου φορτηγού, η διαδικασία εφαρμόζεται μέσω του γραφείου ελέγχου πύλης.
Για οποιαδήποτε άλλη πληροφορία, παρακαλώ επικοινωνήστε με το Τμήμα Marketing: marketing@pct.com.gr
